QI® Risk -palvelun avulla kohteessa tehdään tarkastus, jossa keskitytään muun muassa turvallisuuteen, tuotteisiin ja käyttöön liittyviin riskeihin. Sen lisäksi voidaan myös määrittää toimintaperiaatteet ja huoltotoimenpiteisiin ja kaasupullojen säilytykseen liittyvät vaatimukset.
Riskien määrittäminen
Linde Healthcare käy läpi lääkkeellisiin kaasuihin liittyvät laitteet yhdessä sairaalahenkilökunnan kanssa. Läpikäynnissä tarkastellaan täyttääkö kaasunjakelujärjestelmä standardien ja säännösten vaatimukset. Tarkastuksessa osoitetaan alueet, jotka eivät vastaa vaatimuksia. Lisäksi tarkastuksessa määritetään mahdolliset riskit ja puutteet seuraavilla aloilla:
- Kaasusäiliön kapasiteetin arvionti ja turvalliseen sijoittamiseen liittyvä neuvonta.
- Kaasunjakelujärjestelmän kapasiteetti ja kunto.
- Ennakkohuoltojärjestelmät ja kaasuverkoston dokumentit: ennaltaehkäisevän huollon tehokkuus.
- Koulutustarpeiden arviointi.
- Kaasupullojen varastointi ja merkinnät.
- Varajärjestelmien kapasiteetin riittävyys.´
Pelkkä sairaalan riskien määrittäminen ei riitä. Riskit on myös dokumentoitava ja laadittava korjaussuunnitelma.
Yleisiä riskejä määritetään vertailemalla niitä säännöksiin ja parhaisiin käytäntöihin. Niitä ovat muun muassa seuraavat:
- Sairaanhoitajille / muulle henkilökunnalle ei ole annettu koulutusta tai koulutus on rajallista.
- Kaasuja varten ei ole nimetty vastaavia sairaanhoitajia tai muuta lääkintähenkilöstöä.
- Tuote-, kielto- ja varoitusmerkinnät ja hätäohjeet ovat riittämättömiä.
- Lääkkeellisten kaasujen putkistopiirustukset ovat puutteelliset tai vanhentuneet.
- Toimintaohjeet ovat puutteelliset tai vanhentuneet.
- Täysien ja tyhjien kaasupullojen säilytys ja erottelu on puutteellista.
- Kaasupulloja ja säiliöitä varten ei ole käytössä seurantaohjelmaa.
- Osastoilla ei ole määritetty kaasupullojen säilytyspisteitä. Valtuutettua henkilöä ei ole määritetty. Ennakkohuolto-ohjelmaa ei ole tai sitä ei noudateta..
Toimintaohjeiden määrittäminen
Kansainvälisten ja kansallisten standardien mukaan jokaisen sairaalan on laadittava toimintaohjeet lääkkeellisten kaasujen käytöstä ja käsittelystä. Toimintaohjeiden on oltava riittävän yksityiskohtaisia niin, että niillä voidaan edistää parhaiden käytäntöjen mukaisia menettelyjä ja antaa tietoa ja ohjeistaa keskeisistä asioista.